sekarang saya akan membawakan 3 materi sekaligus yaitu :
1. APA ITU VIRTUAL OFFICE
2. MACAM - MACAM PERALATAN KANTOR BESERTA FUNGSINYA
3. APLIKASI YANG SERING DIGUNAKAN DALAM KANTOR UNTUK MEMUDAHKAN PEKERJAAN
YUK ke Materinya :
I. Apa itu VIRTUAL OFFICE :
Virtual Office atau kantor virtual adalah jenis kantor sewa non-fisik yang bisa digunakan sebagai alamat legal bisnis dan mendapatkan fasilitas-fasilitas kantor dari sang provider. Meskipun tidak memiliki kantor fisik yang digunakan sendiri, pengguna virtual office mendapatkan keuntungan khusus seperti biaya operasional yang jauh lebih murah dari kantor konvensional tapi mendapatkan fasilitas yang mirip dengan kantor konvensional
Fasilitas yang ada di virtual office :
- Penerimaan surat dan paket oleh resepsionis dengan sistem notifikasi.
- Penggunaan Meeting Room di alamat pilihan ataupun alamat lain dari cabang penyedia virtual office.
- Nomor telepon khusus perusahaan dilengkapi sistem notifikasi telepon masuk dengan opsi penerusan telepon ke pengguna virtual office.
- Area kerja bersama (coworking-space), biasanya sudah termasuk fasilitas wi-fi, lounge, dan juga refreshment seperti teh, dan juga kopi.
- Internet Fax yang bisa diteruskan langsung ke email dari pengguna virtual office
- Harga spesial penggunaan event space untuk kegiatan serba guna dari perusahaan.
Fungsi Virtual Office :
1. Meningkatkan citra & branding perusahaan
2. Memangkas biaya operasional
3. Kantor yang elegan
Berikut ini gambar dari virtual office :
II. Macam - macam peralatan kantor beserta fungsinya :
sebelum kita ke ke alat - alatnya kita terlebih dahulu membahas tentang pengertian dan fungsinya :
Pengertian : Peralatan kearsipan adalah alat atau sarana yang digunakan dalam bidang kearsipan. Peralatan ini pada umumnya tahan lama (dapat digunakan bertahum-tahun) karena dibuat dengan bahan-bahan yang kuat seperti logam, kayu, aluminium, besi, plastik, dan sebagainya.
Fungsi : Fungsi peralatan kearsipan antara lain: sebagai sarana penyimpanan arsip, sebagai alat bantu untuk mempercepat, meringankan, dan mempermudah pekerjaan di bidang kearsipan, serta sebagai alat pelindung arsip dari bahaya kerusakan sehingga arsip tahan lama.
Jenis peralatan kantor dan fungsinya :
1. Filing Cabinet
Filing cabinet, yaitu lemari arsip yang terdiri dari beberapa laci, antara 1-6 laci; tetapi yang paling banyak digunakan adalah 4 dan 5 laci. Setiap laci dapat menampung kurang lebih 5.000 lembar arsip ukuran surat yang disusun berdiri tegak lurus (vertikal) berdderet ke belakang. Filing cabinet berguna untuk menyimpan arsip atau berkas yang masih bersifat aktif.
Sebelum arsip disimpan ke laci, terlebih dahulu arsip-arsip tersebut dimasukkan ke dalam folder atau folder gantung (hanging folder).Penyimpanan arsip dalam laci sebaiknya tidak ketat padat, di samping membuat pekerjaan pencarian menjadi sulit, juga dapat merusak arsip yang ada di dalamnya. Dengan demikian, sebaiknya arsip yang disimpan tidak lebih dari 4.000 surat, dengan folder sekitar 40-50 folder dan guide 20-40 lembar.
Dalm laci filing cabinet dilengkapi dengan sepasang gawang yang dipasang di kiri dan kanan bagian atas memanjang ke belakang sepanjang lacinya. Gawang tersebut digunakan untuk menyangkutkan hanging folder. Filing cabinet dapat terbuat dari plastik atau logam, karena lebih kuat.
Penggunaan filling cabinet dilengkapidengan:
1. Tab,
Ialah bagian menonjol di sebelah atas guide atau map berukuran lebih kurang: lebar 1,15 cm, panjang 10 cm. Letak tab tersebut bermacam-macam dari ujung kiri petunjuk (guide) sampai ke kanan . Guna tab adalah mencantumkan pokok masalah, kode dan tanda-tanda petunjuk lainnya.
2. Sekat atau Guide
Sekat atau guide merupakan petunjuk dan pemisah antara kelompok masalah yang satu dengan kelompok masalah yang lain, sesuai dengan pengelompokan masalah pada klasifikas iarsip.
– Dibuat dar ikarton tebal (supaya dapat tegak)
– Memilik ibagian yang menonjol yang dinamakan tab.
Contoh pembuatan/penggunaansekat
* Sekat pertama dengan tab pada ujung paling kiri digunakan untuk menyekat kelompok primer (pokok masalah).
* Sekat kedua dengan tab pada kedudukan lebih kekanan atau di tengah, digunakan untuk menyekat antara kelompok sekunder (sub masalah).
* Sekat ketiga untuk menyekat antara kelompok tersier (sub-sub masalah)
2. Rotary Filling System (Alat Penyimpanan Berputar)
Rotary adalah semacam filing cabinet tetapi penyimpanan arsip dilakukan secara berputar. Alat ini dapat digerakkan secara berputar, sehingga dalam penempatan dan penemuan kembali arsip tidak banyak memakan tenaga. Alat ini terbuat dari bahan yang kuat seperti logam atau besi. Arsip disimpan pada alat ini secara lateral
3. Lemari Arsip
Lemari arsip adalah lemari tempat menyimpan arsip dalam berbagai bentuk arsip. Lemari ini dapat terbuat dari kayu atau juga besi yang dilengkapi dengan daun pintu yang menggunakan engsel, pintu dorong, atau pun menggunakan kaca. Ada juga yang dibuat untuk menyimpan banyak arsip dengan menghemat ruangan, lemari seperti ini yang dinamakan dengan roll o pack.
Penyusunan arsip dapat dilakukan dengan cara berdiri menyamping (lateral) dengan terlebih dahulu arsip dimasukkan ke dalam ordner atau dengan cara ditumpuk mendatar (horizontal) dengan terlebih dahulu arsip dimasukkan ke map, berfungs iuntuk menyimpan berbagai macam bentuk arsip, misalnya:
– Rol film
– Ordner, dan lain-lain
4. Rak Arsip
Rak arsip adalah lemari tanpa pintu tempat menyimpan arsip yang disusun secara lateral (menyamping). Arsip-arsip yang akan disimpan di rak terlebih dahulu dimasukkan ke dalam ordner atau kotak arsip. Ordner atau kotak arsip ditempatkan di rak arsip sehingga tampak punggung dari ordner atau kotak arsip, yang berguna untuk menepatkan label atau judul dari arsip yang ada di dalamnya. Rak arsip dapat dibuat dari kayu atau besi.
5. Map Arsip
Map arsip adalah lipatan yang terbuat dari karton/kertas tebal atau plastik yang digunakan untuk menyimpan arsip/surat-surat. Arsip yang disimpan tidak terlalu banyak, berkisar 1-50 lembar. Sebaiknya arsip jangan sampai disimpan terlalu banyak sehingga map sulit ditutup. Map arsip ada beberapa macam, antara lasin sebagai berikut.
a. Stopmap folio, yaitu map yang terdapat daun penutup pada setiap sisinya. Daun penutup ini berfungsi untuk menopang surat yang ada di dalamnya agar tidak jatuh. Pada umumnya, stopmap folio digunakan untuk menyimpan arsip yang sudah inaktif, di mana map yang berisi kumpulan arsip ini akan dibendel atau diikat dengan menggunakan tali.
b. Map snelhecter, yaitu map yang mempunyai penjepitdi tengah map. Map ini tidak mempunyai daun penutup. Untuk menopang arsip/surat yang ada di dlamnya digunakan penjepit. Arsip yang di simpan pada umunya yang bersifat inaktif, tetapi dapat juga untuk menyimpan arsip aktif. Arsip yang ditempatkan di dalamnya terlebih dahulu harus dilubangi dengan menggunakan perforator.
c. Folder, yaitu map tanpa dilengkapi dengan daun penutup. Map ini berupa lipatan kertas tebal/plastik saja. Karena tidak ada daun penutupnya, maka map ini fungsinya untuk menyimpan arsip yang selanjutnya akan dimasukkan ke dalam kotak arsip secara vertikal.
Map ini mempunyai tab (bagian yang menonkjol pada posisi atas) untuk menuliskan judul/label tentang arsip yang ada di dalam folder tersebut.
d. Hanging folder, yaitu folder yang mempunyai besi penggantung. Besi penggantung ini dipasang pada gawang yang ada di filing cabinet. Hanging folder juga mempunyai tab untuk menuliskan kode atau indeks arsip yang ada di dalamnya.
6. Guide
Guide yaitu lembaran kertas tebal atau karton yang digunakan sebagai penunjuk dan atau sekat/pemisah dalam penyimpanan arsip. Guide terdiridari 2 bagian, yaitu sebagai berikut.
a. Tab guide, yaitu bagian yang menonjol untuk menuliskan kode-kode, tanda-tanda, atau indeks (pengelompokan) arsip.
b. Badan guide, fungsinya untuk menopang arsip-arsip yang ada di belakangnya.
Guide ditempatkan di depan folder jika penyimpanan arsip menggunakan filing cabinet, atau dapat juga di depan arsip jika penyimpanan menggunakan ordner atau map snelcter.
Guide dapat dibuat dengan berbagai ukuran disesuaikan dengan bentuk arsip. Jika arsip berupa surat-surat dengan menggunakan kertas ukuran folio atau A4, maka badan guide dibuat sesuai ukuran arsip yang disimpan, tetapi jika arsip ukurannya kecil, maka guide juga kecil.
Posisi tab guide dapat diatur penempatanny, yaitu sebagai berikut.
a. Guide pertama, yaitu tab guide pada posisi atas sebelah kiri, untuk menuliskan kelompok utama (main subject).
b. Guide kedua, yaitu tab guide terletak pada posisi atas bagian tengah, untuk menuliskan kelompok sekunder (sub subject)
Guide ketiga, yaitu tab guide terletak pada posisi atas sebelah kanan, untuk menuliskan kelompok tersier (sub sub subject) atau untuk yang lebih luas lagi
7. Ordner
Ordner adalah map besar dengan ukuran punggung sekitar 5 cm yang di dalamnya terdapat besi penjepit. Arsip yang akan disimpan di dalam ordner terlebih dahulu dilubangi dengan menggunakan perforator.
Ordner terbuat dari karton yang sangat tebal sehingga cukup kuat jika diletakkan secara lateral pada lemari arsip atau rak arsip. Ordner dapat memuat kurang lebih 500 lembar arsip/surat.
Untuk memper mudah penghitungan kebutuhan peralatan arsip terutama bila kita menggunakan peralatan untuk menyimpan dan menemukan kembali arsip dengan menggunakan ordner atau sejenisnya, maka perlu diketahui beberapa istilah sebagai berikut:
a. Dead space = bagian yang tidak dapat digunakan untuk menyimpan media informasi
b. Expansion space = bagian yang digunakan untuk menampung arsip dan tambahannya dari waktu ke waktu
c. Pape thickness = tebal media informasi
d. File thickness = tebal keseluruhan dari media, informasi dan dengan holder secara keseluruhan.
e. Access Room = jarak antara file satu dengan file yang lainnya untuk mempermudah penyimpanan dan pengambilan file
8. Stapler
Stapler adalah alat yang digunakan untuk menyatukan sejumlah kertas. Stapler digerakkan dengan menggunakan tenaga menusia. Cara kerja dan komponennya mekanik, serta baru befungsi apabila diisi dengan staples. Stapler dan staples terbuat dari bahan logam sehingga cukup kuat. Sedangkan alat untuk melepas staples dinamakan staples remover.
Jangan memasukkan isi staples melebihi kemampuannya, supaya daya lentur per tetap kuat. Jika terjadi kemacetann di bagian mulut, usahakan tidak memukul-mukul stapler. Stapler sangat populer sehingga memiliki banyak nama tidak resmi yang berasl dari suara yang dikeluarkan saat ini, seperti jekreken, jepretan, dan cekrekan.
Menurut kemampuan dan bentuknya, stapler dibedakan menjadi:
a. Stapler kecil, yaitu stapler yang bentuknya kecil dan mampu membendel maksimum 10 lembar kertas.
b. Stapler sedang, yaitu stapler yang bentuknya sedang dan mampu membendel 10-20 lembar kertas.
c. Stapler besar, yaitu stapler yang bentuknya besar dan mampu membendel lebih dari 20 lembar kertas
9. Perforator
Perforator adalah alat untuk melubangi kertas/kartu. Perforator dibedakan antara lain sebagai berikut.
a. Perforator dengan satu pelubang, digunakan untuk melubangi kartu perpustakaan, papan nama, plastik, dan lain-lain.
b. Perforator dengan dua pelubang, digunakan untuk melubangi ketas yang akan disimpan dalam map snelhecter atau ordner.
c. Perforator dengan lima pelubang, digunakan untuk melubangi kertas yang akan dimasukkan ke dalam ordner.
Perforator digerakkan dengan tenaga manusia. Car kerja dan komponennya mekanis. Perforator membuat lubang dengan diameter 5 mm. Perforator terbuat dari logam.
Cara kerja menggunakan perforator adalah sebagai berikut.
a. Siapkan kertas yang akan diberi lubang, maksimum 10 lembar. Lembar paling atas dilipat sama lebar untuk menentukan titik tengah, lalu tepi kertas diratakan.
b. Kertas diletakkan di papan kertas pada posisi tengah sampai tepi kertas menyentuh batas tepi perforator.
Tangkai perforator ditekan dengan telapak tangan sampai kertas berlubang
10. Numerator
Numerator adalah alat untuk membubuhkan nomor pada lembaran dokumen. Menurut bentuk dan ukurannya, numerator dibedakan menjadi sebagai berikut.
a. Numerator kecil, yaitu numerator yang ukuran angkanya kecil dan terdiri dari 4-6 digit.
b. Numerator besar, yaitu numerator yang ukuran angkanya lebih besar dan terdiri lebih dari 6 digit.
Numerator digerakkan dengan tangan. Cara kerja dan komponennya mekanis. Terdapat pengatur angka rangkap, dan membuat angka secara otomatis dengan cara menekannya. Jika tidak digunakan, numerator harus disimpan di tempat tertutup dan kering.
Adapun cara kerja numerator adalah sebagai berikut: a) Beri tinta pada bantalan huruf, b) Atur nomor awal, c) Cetak nomor dengan cara menekan tangkai numerator
11. Kotak/Box
Kotak/box adalah kotak yang digunakan untuk menyimpan arsip yang bersifat inaktif. Biasanya terbuat dari karton tebal. Arsip yang disimpan di dalam kotak terlebih dahulu disimpan ke dalam folder. Selanjutnya kotak ini akan ditempatkan pada rak arsip (lateral berderet ke samping).
12. Alat Sortir (gambar 11)
Alat sortir adalah alat yang digunakan untuk memisahkan surat/warkat yang diterima, diproses, dikirimkan, dan disimpan ke dalam folder masing-masing. Alat sortir mempunyai beragam bentuk dan bahan, ada yang berbentuk rak, kotak, bertingkat, dan sebagainya. Alat sortir ini dapat dibuat dari berbagai bahan, misalnya logam, kayu, plastik, atau karton (kertas tebal)
13. Label
Label adalah alat yang digunakan untuk memberi judul pada map/folder yang biasanya diletakkan pada bagian tab dari sebuah folder/guide. Label terbuat dari bahan kertas sengan berbagai ukuran yang mempunyai perekat pada bagian belakang, sehingga tidak perlu diberi lem lagi ketika ingin menempelkan lebel pada tempat yang diinginkan.
14. Tickler File
Tickler file adalah alat semacam kotak yang terbuat dari kayu atau besi baja untuk menyimpan arsip membentuk kartu atau lembaran yang berukuran kecil, seperti lembar pinjam arsip, atau kartu-kartu lain yang memiliki jatuh tempo. Namun demikian, ticler file bisa saja diguanakan untuk menyimpan kartu nama atau kartu perpustakaan. Di bagian dalam tickler file dilengkapi juga dengan guide atau pembatas. Tickler file berfungsi sebagai alat pengingat bagi petugas arsip
15. Cardex (Card Index) Cabinet
Cardex (card index) cabinet adalah alat yang digunakan untuk menyimpan kartu indexks dengan menggunakan laci-laci yang dapat ditarik keluar memanjang. Di dalam cardex terdapat semacam kantung plastik tempat menyimpan kartu indeks. Alat ini terbuat dari bahan besi baja
16. Rak/Laci Kartu
Rak/laci kartu adalah laci-laci yang disusun secara teratur dalam rak, untuk menyimpan kartu-kartu ukuran kecil yang disusun secara vertikal. Alat ini terbuat dari kayu dan banyaknya laci dapat disesuaikan dengan kebutuhan.
17. Microfilm
Adalah suatu alat untuk memproses fotografi, dimanaa arsip direkam pada film dalam ukuran yang diperkecil, untuk memudahkan penyimpanan dan penggunaan. Microfilm terdiri dari:
a. Alat pemotret, yang menghasilkan foto dalam bentuk klise (negative film) yang kecil.
b. Rol film, adalah klise (negative film), untuk menampung hasil pemotretan.
c. Alat pemroses, adalah alat untuk memproses film, agar dapat ditampilkan pada layar.
Alat pembaca dan pencetak, yaitu alat untuk membaca atau menampilkan gambar/tulisan melalui layar, serta mencetaknya bila diperlukan.
18. Komputer
Adalah rangkaian peralatan elektronik yang dapat melakukan pekerjaansecarasistematis, berdasarkan instruksi/program yang diberikan, serta dapat menyimpan da nmenampilkan keterangan bilamana diperlukan.
Bagian –bagiankomputer.
Sistem computer merupakangabungan (konfigurasi) daribeberapabagian, yaitu:
a. Keyboard (papanketik), terdiridarikunci-kunciataututs-tuts, sebagaialat input yang berfungsiuntukmemasukkandanmentransmisikan data maupun program kedalam Central Processing Unit (CPU).
b. Monitor (screen), adalahalaat yang berfungsimenayangkansecarafisualoperasidari keyboard danhasilpengolahankomputer.
c. Central Processing Unit (CPU),adalah unit yang mengendalikanseluruhoperasisistemkomputer.
d. Punched Card, adalah media input atau output, yang berupakertastebal/kartondenganukurantertentu.
e. Printer (mesincetak), adalahperalatan output yang berfungsiuntukmencetakhasilpengolahan data dari CPU.
f. Kertas Printer, adalahkertas yang dibutuhkanuntukmelihathasilcetakan.
g. Disk Drive, adalahtempatuntukmenyimpan disk yang digunakan.
h. Disk, adalah media untukmenyimpanbermacam-macam data. Jadiketerangan yang akandisimpan di disk, harusdiketikdulu. Ada bermacam-macambentukpenyimpana disk, antara lain:
1) Disk Box storage, yaitusemacamkotak plastic, dandilengkapidengankunci.
2) Disk pocket storage, yaitusemacamdompet yang terbuatdari plastic ataukulit.
3) Disk folder storage, yaitusejenis map yang dapat di gantungpadafiling cabinet atausemacamnya.
Disk lever arch folder strorage, yaitusemacamordneruntukmenampung disk yang telahditempatkanpadakantong plastic bening.
19. Alat Penyimpanan Khusus
Alat penyimpanan khusus adalah alat yang digunakan untuk menyimpan arsip dalam bentum-bentuk yang khusus seperti flash disk, CD (compact disk), kaset dan sebagainya. Alat ini mempunyai beragam bentuk dan desain, karena sangat tergantung dari perkembangan kemajuan teknologi. Sebelum ada flash disk, untuk menyimpan data elektronik digunakan disket. Alat ini dapat terbuat dari logam dan plastik.
Alat-alat tersebut di atas sangat memungkinkan untuk mengalami perkembangan, baik dari segi bahan pembuatannya, desain maupun jenisnya, karena mengikuti perkembangan teknologi yang juga semakin berkembang wawasan dan pengetahuan kita.
untuk lebih ingin mengetahuinya klik disini :
III. Aplikasi yang sering digunakan dalam kantor :
Aplikasi Microsoft Office : Microsoft Office merupakan salah satu perangkat lunak paket aplikasi perkantoran buatan dari Microsoft dan didesain untuk dijalankan di bawah sistem operasi Linux, Mac OS X dan Microsoft Windows. Beberapa aplikasi atau bagian di dalam Microsoft Office yang sudah populer adalah Ms Excel, Ms Word, dan Ms Powerpoint.
1. Microsoft Word :
Microsoft Word merupakan salah satu aplikasi yang termasuk dalam bagian Microsoft Office. Tidak mungkin apabila pengguna komputer—apalagi yang kerap membuat dokumen hingga keperluan lainnya yang bersangkutan dengan pengolah kata—tidak mengetahui aplikasi yang satu ini. Microsoft Word adalah aplikasi andalan Microsoft, dan diluncurkan pertama kali pada tahun 1983 sebagai Multi Tool Word untuk sistem operasi Xenix. Beberapa waktu kemudian Microsoft Word juga dikembangkan dan mulai bisa digunakan untuk sistem operasi lain.
Sebelumnya aplikasi ini tidak bernama Ms Word, tapi setelah berada di bawah naungan Microsoft Office System 2003 dan 2007, barulah program ini dinamai dengan Microsoft Word. Adapun versi Ms Office 2013, namanya diubah menjadi Word saja.
2. Microsoft Excel :
Aplikasi ini merupakan program lembar kerja yang dibuat oleh Microsoft dan sudah tergabung menjadi bagian Microsoft Office. Aplikasi ini memang sangat dibutuhkan karyawan-karyawan perkantoran, terlebih mengenai urusan keuangan dan akuntansi. Microsoft Excel bisa disebut sebagai aplikasi pengolah angka yang sudah dilengkapi dengan fitur kalkulasi dan pembuatan grafik sesuai dengan strategi marketing. Karena kegunaanya bisa dibilang cukup komplit maka membuat aplikasi ini sebagai salah satu program komputer yang banyak digunakan untuk membuat lembar kerja. Adapun Microsoft membuat aplikasi ini khusus untuk sistem operasi Windows dan Mac OS saja.
3. Microsoft Power Point
Selain Ms Word dan Ms Excel, Microsoft Power Point juga digolongkan sebagai aplikasi kantoran yang digunakan untuk presentasi dan sudah tergabung dengan Microsoft Office. Aplikasi ini tentunya untuk memudahkan penggunanya dalam ber-presentasi, terlepas itu untuk urusan kerja hingga tugas sekolah maupun kuliah. Karena bukan rahasia lagi kalau aplikasi ini sudah banyak digunakan untuk tugas-tugas sekolah.
Microsoft Power Point dikembangkan oleh Microsoft dan hanya dapat dijalankan oleh sistem operasi Windows dan Mac OS saja. Namun sebelum digunakan kedua sistem operasi tersebut, Ms Power Point nyatanya tempo lalu sudah digunakan untuk sistem operasi Xenix. Dan yang paling baru dari Power Point adalah versi 15, yaitu Microsoft Power Point 2013.
4. Microsoft Outlook
Selanjutnya adalah Microsoft Outlook yang juga tergabung dalam bagian Ms Office, dan umunya aplikasi ini digunakan untuk membaca dan mengirimkan surel atau e-mail. Bahkan untuk fitur, Microsoft Outlook tidak kalah dengan aplikasi sejenis bahkan ini sudah dilengkapi dengan fungsi jadwal kerja, kalender, jurnal, dan catatan. Namun fitur tersebut dapat ditambah jikalau pengguna membuka aplikasi ini bersamaan dengan Microsoft Exchange Server maka dapat memberikan akses kalender, surat, dan jadwal secara bersamaan pula.
Intinya aplikasi ini sangat berperan untuk keperluan surat menyurat, baik itu mengirim, menerima hingga membaca surat elektronik.
5. Microsoft Publisher
Aplikasi ini memungkinkan pengguna untuk membuat surat kabar, desktop publishing, kartu ucapan, dan lain sebagainya. Microsoft Publisher juga digolongkan sebagai aplikasi perkantoran yang dapat membantu anda agar dapat lebih produktif pada saat di kantor. Adapun awalnya aplikasi ini hanya dapat digunakan untuk Microsoft Office 2003, namun ternyata dilanjutkan di Microsoft Office 2007 dan yang terbaru hadir di Microsoft Office 2010 pada versi edisi profesional.
6. Microsoft Access
Microsoft Access juga serta tergabung dalam bagian Microsoft Office yang berfokus pada data komputer relasional untuk skala rumahan dan perusahaan kecil hingga menengah. Aplikasi ini sudah dibekali dengan mesin basis data Microsoft Jet Database Engine dan menggunakan tampilan grafis yang simpel sehingga dapat memberikan kemudahan untuk pengguna terlebih ketika sedang mengoperasikannya.
7. Microsoft Info Path
Memang tidak bisa dipungkiri bahwa Microsoft telah banyak membuat aplikasi berguna untuk keperluan bisnis dan pekerjaan. Dan salah satunya adalah aplikasi Microsoft Info Path, kegunaanya yakni adalah untuk membuat formulir pemasukan data berbasis XML. Aplikasi ini pertama kali diluncurkan bersamaan Microsoft Office 2003 dan kemudian berlanjut untuk Microsoft Office 2007. Microsoft Info Path umumnya digunakan instansi perusahaan untuk membuat lamaran pekerjaan, biodata karyawan, dan lain sebagainya. Aplikasi ini dikembangkan pertama kali dengan nama kode XDocs dan menyediakan berbagai macam fitur bermanfaat. Salah satunya memungkinkan untuk membuat dan menampilkan dokumen XML yang didukung skema XML, bahkan juga serta dapat dikonfiguasi agar dapat terhubung dengan sistem eksternal menggunakan XML Web Service lewat MSXML dan Soap Toolkit.
8. Microsoft Lync
Awal diluncurkan aplikasi ini menggunakan nama Office Communicator 2007 R2, hingga diubah namanya menjadi Microsoft Lync. Microsoft Lync diluncurkan pada tahun 2011 dan saat ini sudah hadir dalam Microsoft Office terbaru, yakni versi tahun 2013. Walaupun memiliki banyak fungsi, namun utamanya aplikasi yang satu ini berfungsi sebagai intans messenger seperti Skype, Yahoo Messenger, dan Google Talk.
9. Microsoft One Note
Microsoft One Note sekilas mirip dengan aplikasi pengolah kata, tapi yang ini versi ringannya saja. Karena sesuai namanya “note” maka aplikasi ini hanya digunakan untuk kertas catatan. Disini pengguna juga dapat menggambar, menulis , mencorat coret, memasukkan objek dan lain sebagainya. Intinya kegunaanya hanya untuk catatan.
10. Microsoft Visio
Aplikasi yang satu ini memungkinkan pengguna untuk membuat diagram, flowchart, skema, jaringan, dan brainstorm. Pastinya aplikasi ini sangat membantu dalam menganalis seperti memperkirakan arah naik atau turunnya saham, hingga grafik pendapatan dan pengeluaran dan lain sebagainya. Secara tidak langsung, aplikasi bernama Microsoft Visio ini bisa digolongkan sebagai jenis aplikasi kantoran. Selain itu pengguna juga dapat memanfaatkan grafik vektor untuk membuat diagram.
