Sebelum mengetahui rumus-rumus apa saja yang ada di Microsoft Excel, ada baiknya kamu tahu dulu geng serba-serbi tentang software tersebut.
Microsoft Office Excel atau sering hanya disebut dengan Excel merupakan sebuah program spreadsheet atau lembar kerja yang bisa kamu gunakan di PC maupun handphone.
Sebagai bagian dari keluarga besar dari Microsoft Office, Excel memiliki fitur untuk melakukan kalkulasi dan pembuatan grafik yang lebih mudah.
Sejarah Microsoft Excel
Sebelum bernama Excel, software ini pertama kali rilis dengan nama Multiplan pada tahun 1982. Microsoft melakukan itu untuk menyaingi software spreadsheet lainnya, terutama Lotus 1-2-3.
Karena gagal bersaing, akhirnya Microsoft mengganti namanya menjadi Excel pada tahun 1985 untuk Macintosh-nya Apple. Untuk versi Windows-nya sendiri baru rilis dua tahun kemudian, yakni 1987.
Semenjak itu, Excel mulai menggusur posisi Lotus 1-2-3 sebagai software spreadsheet paling populer untuk mengolah data-data.
Fungsi Microsoft Excel
Pada Microsoft Excel, kita akan berkerja dalam sebuah satu workbook. Di dalam satu workbook, terdapat beberapa worksheet yang bisa kamu gunakan untuk memisahkan data yang berbeda, sehingga kamu tidak perlu membuat workbook yang baru.
Excel merupakan aplikasi yang diperuntukkan untuk mengolah data secara otomatis, baik data berupa perhitungan dasar (tambah, kurang, bagi, kali) maupun penggunaan fungsi yang lebih kompleks.
Selain untuk mengolah data, Excel juga bisa digunakan untuk menyelesaikan berbagai keperluan administrasi karena kemampuannya yang dapat menampung jumlah data yang besar.
Dengan kemampuannya yang dapat menemukan dengan cepatnya menemukan pola dan proses pada data, Excel cocok untuk digunakan untuk membuat:
Membuat laporan keuangan perusahaan, seperti laba dan rugi perusahaan, gaji karyawan, dan lain sebagainya.
Membuat daftar presensi untuk suatu acara, walaupun kamu juga bisa menggunakan Microsoft Word.
Membuat daftar nilai untuk guru maupun dosen karena Excel mampu melakukan fitur seperti mencari nilai rata-rata, mencari nilai tengah, mencari nilai maksimum minimum, dan lain-lain.
Menghitung data dengan cepat, tidak hanya perhitungan dasar namun juga variasinya.
Membuat grafik dan tabel untuk sebuah tabel data. Contohnya, grafik pertumbungan traffic sebuah website, grafik pertumbuhan ekonomi, dan lain sebagainya.
Menyajikan data secara tepat, rapi, dan akurat
Kelebihan Microsoft Excel
Salah satu hal yang menyebabkan Microsoft Excel populer adalah antarmukanya yang ramah dan fitur-fiturnya yang cukup lengkap.
Sama seperti software spreadsheet lainnya, Excel memiliki sel yang tersusun atas baris dan kolom. Data yang bisa ditampung oleh Excel adalah 1 juta baris dan 16 ribu kolom.
Dengan kemampuannya untuk menampung data yang masif ini, Excel akan mempermudah kita dalam megolah data yang kita punya untuk dianalisa dan direpresentasikan dalam bentuk grafik maupun chart.
Selain itu, software ini memiliki formula dan rumus yang lengkap. Apalagi, sekarang kamu bisa mengakses aplikasi Excel melalui smartphone yang kamu miliki.
Kekurangan Microsoft Excel
Di balik semua kelebihannya tersebut, tentu Excel memiliki beberapa kekurangan. Salah satunya adalah software ini akan memakan RAM yang cukup besar ketika dioperasikan.
Selain itu, terlalu lengkapnya rumus yang dimiliki membuat pengguna baru membutuhkan waktu yang cukup panjang untuk memahami fungsi dari rumus-rumus tersebut.
Fungsi auto kalkulasi yang dimiliki Excel juga bisa membuatmu mengalami error apabila salah dalam memasukkan rumus.
Jenis-Jenis File Microsoft Excel
Mungkin kamu belum tahu nih geng kalu sebenarnya Excel memiliki beberapa tipe yang berbeda-beda lo! Supaya enggak bingung apa aja jenis file Excel, langsung aja yuk baca artikel di bawah ini!
Format .xls
Format ini merupakan format default dari Excel sebelum versi 12 (Excel 2003 ke bawah)
Format .xlsx
Format default untuk versi Excel 2003 ke atas yang telah ber
No comments:
Post a Comment